此响应已自动翻译。 因此，可能存在语法错误或奇异的措辞。
您好，Sam Zhang3，
日安。
感谢您在 Microsoft 社区发帖。我们很乐意为您提供帮助。
我知道过渡到新的 Outlook 格式可能具有挑战性，尤其是在存档电子邮件时，因为它与经典视图有很大不同。让我们解决您的问题并提供明确的解决方案。
在新的 Outlook 界面中，用户可能会发现很难找到和使用经典版本中更直接的存档功能。这可能会导致对如何有效管理电子邮件存储感到困惑。
感谢您在我们共同应对这些变化时的耐心等待。新版 Outlook 引入了多项增强功能，但一些熟悉的功能已重新构建。以下是以这种新格式存档电子邮件的方法。
要使用新的 Outlook 格式存档电子邮件，请执行以下步骤：
选择电子邮件：打开您的 Outlook 应用程序并导航到您的收件箱。单击要存档的一个或多个电子邮件。
使用 Archive 按钮：在 窗口顶部的工具栏中查找 Archive 按钮。此按钮通常位于 Delete 组。单击此按钮会将您选择的电子邮件移动到 Archive 文件夹。
确认通知：存档后，弹出通知将确认您的操作成功，并在需要时为您提供撤消 选项 。
访问存档的电子邮件：要查找您的存档电子邮件，请在 Outlook 窗口左侧的文件夹列表中查找 Archive 文件夹。如果您没有看到它，请转至 View > Folder Pane > Normal 显示文件夹窗格，确保您的文件夹窗格可见。
使用键盘快捷键：如果您更喜欢使用键盘快捷键，您也可以按 Backspace 选择电子邮件后的键以快速存档。
**管理在线存档（如果适用）：**如果您的组织使用 Microsoft 365 并启用了 Online Archive，您还可以将电子邮件拖放到此专用邮箱中以进行额外的存储管理。
通过执行这些步骤，您应该能够有效地以新的 Outlook 格式存档您的电子邮件，同时保持收件箱井井有条。如果您有任何其他问题或需要其他帮助，请随时与我们联系！
请理解，我们的初始回复不一定能立即解决问题。但是，在您的帮助下和更详细的信息，我们可以共同寻找解决方案。
我希望这有助于让我知道这是否与您的需求相反，我仍然会帮助回答您的更多问题。
此致敬意
社区版主